De circulaire van 3 februari 2016 op FisconetPlus verscheen wijst uit dat vanaf heden het bezwaarschrift ook via fax of e-mail. De circulaire is meteen van toepassing op alle lopende geschillen.

Het bezwaarschrift kan vanaf heden ook ingediend worden via fax of e-mail. Deze mededeling verscheen in de circulaire van 3 februari 2016 die op Fisconet verscheen.

De essentie van de circulaire al dan niet nog een handtekening moet bevatten. Dit blijkt niet het geval te zijn, waardoor de indiening vanaf heden dus ook via email of fax kan.

Bron van deze beslissing is te vinden bij het arrest van het Hof van Cassatie (5 juni 2014). Hierin wordt bevestigd dat het bezwaarschrift:

regelmatig is, ook al draagt het niet de handtekening van degene die het bezwaar indient, indien aan de hand van de elementen waarover de administratie beschikt op het ogenblik dat zij beslist over de toelaatbaarheid van het bezwaarschrift, vaststaat dat het uitgaat van de indiener ervan

De federale administratie gaat akkoord met deze uitspraak en zal vanaf heden dus bezwaarschriften aanvaarden die een handtekening ontbreken. Voor de administratie is het vanaf heden niet meer nodig om een schriftelijk document te ontvangen, het moet enkel mogelijk zijn om het schriftelijk te maken. Dit is dus het geval bij een fax of e-mail waar men de mogelijkheid heeft om het zelf af te drukken

Wat als ik mijn document digitaal onderteken?

Dan geldt dit uitdrukkelijk als getekend document.

Kan men een getekend document eisen

Men kan dit nog wel degelijk eisen! Maar dan enkel een ondertekend origineel om de kennisgeving (per fax of email) te bevestigen.

Ongeacht hoe het bezwaarschrift werd ingediend, de administratie zal de ontvangstmelding steeds via de post verzenden. Een bevestigingsmail dat het bezwaarschrift ontvangen is, zal dus niet geldig zijn als ontvangstmelding.

Bezwaartermijnen

De federale bezwaartermijn inzake inkomstenbelasting bedraagt zes maanden. Bij een elektronische inlevering begint de termijn meteen te lopen. Bij een schriftelijke inlevering neemt de termijn van zes maanden aanvang vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.

De administratie bevestigt dat het verzoek tot ontheffing van ambtswege voortaan via fax of e-mail kan worden ingediend.