Restaurants moeten sinds 1 januari 2016 gebruik maken van een witte kassa. Althans dat zouden ze moeten, zoals we eerder reeds schreven. Een witte kassa heeft als gevolg dat je niet langer een btw bonnetje zal ontvangen na je maaltijd. Reden tot paniek?
Geen btw bonnetje, dus geen aftrek?
Zo ver gaat het heus niet komen. Bewaar echter goed je tickets van de witte kassa. Deze tickets vervangen de btw bonnetjes volledig! De invoering heeft dus geen gevolgen voor de uiteindelijke aftrek van je restaurantkosten die je kan aftrekken (let op: beperkt tot 69% aftrek).
Wij raden steeds aan om de naam van je tafelgenoot op te schrijven. Bij een latere controle wordt het een fluitje van een cent om te bewijzen in welk kader het etentje bedoeld was. Dit kan bijvoorbeeld zijn in het kader van klantenwerving, zakenrelaties, etc. Wat niet aanvaard is zijn 100% privématige etentjes, uiteraard is ieder ondernemer hiervan op de hoogte.
Elektronisch betalen is aan te raden. Niet enkel vindt je dossierbeheerder de bedragen vele malen vlotter terug, je bewijst op die manier dat je wel degelijk fysiek aanwezig was. Op die wijze wordt bewezen dat dit niet gewoon maar een btw bonnetje ticket is van een restaurant waar je zelf niet aanwezig was.