• Tools
  • Team
  • Diensten
  • Vacatures
Meesters Accountants
  • Home
  • Nieuws
  • Clearfacts
  • Contact
  • Tools
  • Team
  • Diensten
  • Vacatures
  • Home
  • Nieuws
  • Clearfacts
  • Contact

Invoice Scanning: wat zijn de voor- en nadelen.

11 augustus 2017  |  By Vincent In Administratie
Scanner Triump Adler

Invoice scanning is dé nieuwe trend binnen de accountancy. Naast de verschillende voordelen doen ook mythes de ronde.

Hieronder geven we de voordelen weer van invoicescanning inclusief een kritische blik.

Raadplegen van documenten online

Een centrale database zorgt voor een raadpleging 24/24, 7/7 van overal ter wereld. Even snel nakijken of die facturen van Telenet zijn doorgegeven? Geen probleem, met een klik op de knop overzichten van uw rekeningen én bijhorende documenten.

Op termijn een snellere verwerking

In beginfase zullen we nog enkele zaken dienen op te leren. Desalniettemin worden verschillende gegevens uit een document automatisch overgenomen in de boekhouding. De dossierbeheerder zal zorgvuldig de interpretatie verzorgen van de documenten.

In tegenstelling tot andere stromingen, zijn wij van oordeel dat de interpretatie nog steeds door een specialist dient te gebeuren. De rol van een computer (OCR-server) is immers beperkt tot de herkenning van bepaalde gegevens. Het is pas in het stadium waar “artificiële intelligentie” intrede maakt dat software zal kunnen herkennen én interpreteren.

Digitaal archief

Paperless Office is geen leeg begrip. Wel een leeg bureau of magazijn. Waar wij als accountantskantoor een magazijn dienen te houden voor alle documenten te bewaren, zal dit wellicht tot het verleden gaan behoren. Daarnaast is een “legal archief” de oplossing om volledig conform de Europese wetgeving te zijn. Geen papier, en volgens het wettelijke kader.

Voorbeeld: ieder document dat wordt opgenomen bevat een voor en achterzijde. Zelfs al is dat document leeg aan de achterzijde. Voor een wettelijk archief is dit namelijk vereist. Men dient de documenten te bewaren zoals op papier, en dus met lege achterzijde!

Kortere stap richting budgettering en kostprijsberekening

Een kostprijsberekening of budgettering is steeds een heuse opdracht. Naast de gedetailleerde berekening en redenaties, dienen we stapels facturen manueel te controleren. Dit vergt een heuse overhead in een kostprijsberekening of budgettering. Door middel van de gekoppelde facturen en documenten hoeft dit niet langer een overhead te zijn en kunnen we volledig focussen op het “echte werk”.

Besparing verplaatsing

Mits het bezorgen in het juiste formaat, hoeft U zichzelf niet meer te verplaatsen. U kan via een online toegang zelf uw aankopen, verkopen en andere documenten bezorgen. Dit is volledig gratis en bespaard opnieuw een hoop tijd!

dms invoice scanning paperless scanning
Previous StoryVersoepeling goedkopere overuren Horeca in aantocht
Next StoryGrijp je kans en wordt dossierbeheerder bij Meesters Accountants

Related Articles

  • Scannen Documenten
    Digitaal bezorgen van facturen of documenten - zelf scannen

Categorieën

  • Advies (69)
    • Administratie (42)
    • Digitalisatie (2)
    • Personeel (5)
    • Startersadvies (8)
  • Fiscaal (58)
    • BTW (24)
    • Douane en Accijnzen (3)
    • Eigendomsrecht (2)
    • Personenbelasting (10)
    • Vennootschapsbelasting (9)
    • Vermogensplanning (3)
  • Juridisch (3)
    • Faillissement of WCO (1)
  • Permanente vorming (5)

Zoeken

Volg ons

  • Facebook
  • Twitter

Vestigingen

Larikslaan 1, 2950 Kapellen

Marktplein 22, 2110 Wijnegem

Voorne 53, 2980 Zoersel

Antwerpsesteenweg 51, 2350 Vosselaar

Mastendreef 13 2970 Schilde

Contact

Zoersel
Maandag – donderdag : 8:30- 17u
Vrijdag: 8:30- 15u
Tel. 03 375 30 00

Wijnegem
Maandag – donderdag : 8:30- 17u
Vrijdag: 8:30- 15u
Tel. 03 375 30 40

Kalmthout-Kapellen
Maandag – donderdag : 8:30- 17u
Vrijdag: 8:30- 15u
Tel. 03 375 30 60

Vosselaar
Maandag – donderdag : 8:30- 17u
Vrijdag: 8:30- 15u
Tel. 014 39 76 20

Schilde & Boechout
Maandag – zaterdag: op afspraak

Meesters Accountants

De partner waarvan u droomt sinds de start. Accountancy, fiscaliteit en juridische diensten.

BE0447.620.257
ITAA-lidnummer: 50.621.367

Over ons, een klein stukje geschiedenis.

  • Home
  • Nieuws
  • Clearfacts
  • Contact

1991-2022, Meesters Accountants©.
Vincent Meesters