Wellicht de meest gestelde vraag van ieder ondernemer. Hoe laat ik mijn vennootschap bijdragen in de onkosten voor mijn voertuig. Wat zijn de mogelijkheden op fiscaal en juridisch vlak.
De meerderheid van de ondernemers heeft behoefte aan een voertuig. Graag benadrukken wij hier het belang van het beroepsmatig gebruik. Immers zonder verantwoording van beroepsmatige verplaatsingen geen reden tot het in aftrek nemen van enige autokosten. U dient dus degelijk het voertuig beroepsmatig te verantwoorden.
De twee meest gemaakte combinaties in de praktijk:
- U bezit persoonlijk een voertuig en wenst deze te verhuren aan de vennootschap;
- Uw vennootschap koopt, rent of leased een voertuig.
Maak je privématig gebruik van het voertuig, zal er een voordeel alle aard aangegeven worden. Dit is een fictief inkomen waarover je belastingen en sociale bijdrage dient te betalen.
Meest transparante keuze bij privébezit voertuig
Indien je reeds een voertuig bezit in persoonlijke naam, is het mogelijk om de beroepsmatige kilometers te doen vergoeden door de vennootschap. Hiervoor kan je de door de overheid vastgelegde forfetaire kilometervergoeding rekenen.
Wij stellen een formulier beschikbaar waar je je beroepsmatige verplaatsingen kan vastleggen. Dit is de meest transparante werkwijze.
Indien je meent dat de werkelijke kosten hoger liggen dan deze vastgesteld door de overheid (forfetair), kan je mits het voorleggen van verantwoordingsstukken een hogere kilometervergoeding vragen.
Fiscaal zal de vennootschap autokosten reeds dienen te beperken. Dit wil zeggen dat een deel van de gemaakte kosten niet aftrekbaar is voor het bepalen van de belastingen. Deze benadering loopt bij alle benaderingen gelijk. Hoe meer co2 het voertuig uitstoot, hoe meer de kosten beperkt worden. It’s as simple as that!
Desalniettemin bespreken wij samen graag de mogelijkheden zodat je de juiste keuze kan maken.
