Wij hebben het al meegemaakt. Op een bedrijf komen voor een controle van de BTW administratie omdat er zaken ontbreken in de aangiftes.
De reden hierachter: er werden intracommunautaire verwervingen (aankopen verzonden vanuit een andere lidstaat uit de Europese Unie dan België) gedaan, die nergens werden aangegeven. Koop je iets bij Bol.com of Coolblue, wordt dit steeds verzonden vanuit Nederland, dus als btw plichtige ondernemer heb je een intracommunautiare verwervingen. Intracommunautaire verwervingen= intracommunautaire vrijstelling.
Bij intracommunautaire vrijstelling heb je als btw plichtige ondernemer een vrijstelling van de btw. Je hoeft dus enkel het bedrag Excl btw af te rekenen. Maar wat als iemand jouw btw nummer gebruikt?
Aap uit de mouw
Of beter gezegd: bij ons de werknemer. Blijkbaar liet men op het btw nummer van het bedrijf waar men werkte pakjes afleveren, die uiteraard bedoeld waren voor het eigen gebruik. De motivatie ten opzichte van de werkgever was doeltreffend eenvoudig: op het werk kan ik de pakjes in ontvangst nemen, ik ben namelijk niet thuis. Bleek dat niet de hoofdreden te zijn. Bestel je via Coolblue of een andere webshop, heb je zo goed als altijd een vrijstelling voor de intracommunautaire levering als onderneming. Wat heb je hiervoor nodig: een geldig btw nummer.
VIES
Leuk middel, die VIES. Buiten het ontbreken van een controle op de EU-btw nummers… en een controle op de identiteit van de houder van het btw nummer wordt niet doorlopen. Enkel de geldigheid, handig om op te merken of je een typfoutje hebt begaan? Op vlak van interne en externe controle een mislukking.
Moraal van het verhaal
Let goed op, uiteindelijk zal je als btw plichtige ondernemer dienen te bewijzen dat je btw nummer misbruikt werd. Maar geen angst, wellicht kan je controleren hoe de betaling is verlopen via de webshop. Hier heb je weliswaar de instemming nodig van de partij waar de bestelling is gekocht (met jouw btw nummer). Normaal zal dit geen probleem zijn, aangezien jijzelf als zaakvoerder of bestuurder het btw nummer geldig kan vertegenwoordigen. Zo kan je mogelijk alsnog achterhalen wie de betaling heeft gedaan, dat is in dit geval zo goed als zeker de misbruiker.
Rechtbank
De Hasseltse rechtbank geeft een sterk signaal. Een zaak waarin een persoon goederen liet leveren voor een niet bestaande vennootschap, met gebruik van een BTW nummer van een wel bestaande bouwfirma. Puur misbruik uiteraard.
Per direct aangehouden, strafrechtelijk aansprakelijk en onmiddelijke aanhouding. Celstraf: 15 maanden! 7.500 euro vergoeding te betalen aan de bedrijven, 600 euro boete.