De lijst van forfaitaire dagvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen werd naar goede gewoonte aangepast in april. In 2017 werd de publicatie pas uitgevoerd in oktober. Er ontstond snel commotie rond de sterk gedaalde bedragen en daarnaast waren enkele bestemmingen van de lijst verdwenen.
Om tegemoet te komen aan de terechte kritiek werd op 22 november een nieuwe lijst bekendgemaakt. In deze lijst worden bovenstaande problemen weggewerkt. Dit heeft dus als gevolg dat de publicatie van oktober mag worden gewisseld voor de recentere publicatie van 22 november 2017.
Toepassing van de forfaitaire onkostenvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen
Zoals eerder vermeld is deze lijst een belangrijke bron om aanvaardbare terugbetalingen voor onkosten van buitenlandse dienstreizen te verantwoorden. De fiscus en de RSZ aanvaarden namelijk dat deze sommen zijn vrijgesteld van belasting en sociale zekerheidsbijdragen. Deze sommen worden gehanteerd door de FOD buitenlandse zaken voor eigen ambtenaren die een officiële opdracht in het buitenland vervult.
Categorieën
Men maakt een onderscheid tussen twee categorieën. Categorie 1 geldt voor korte buitenlandse dienstreizen (maximum 30 kalenderdagen) en kent voornamelijk de hoogste bedragen. Categorie 2 is van toepassing voor de langere buitenlandse dienstreizen.
Lijst (overzicht belangrijkste landen en volledige lijst)
| Land | Dagelijkse forfaitaire vergoeding | |
| Cat 1 | Cat 2 | |
| Canada | 105 euro | 63 euro |
| China | 83 euro | 50 euro |
| China, Hong Kong | 101 euro | 61 euro |
| Cayman eilanden | 86 euro | 52 euro |
| Groot-Brittannië | 101 euro | 61 euro |
| Nederland | 93 euro | 56 euro |
| Duitsland | 93 euro | 56 euro |
| Luxemburg | 92 euro | 55 euro |
| Parijs / Strasbourg / rest van Frankrijk | 95 euro | 57 euro |
| Italië | 95 euro | 57 euro |
| Verenigde Staten (Washington D.C., New York en Overigste bestemmingen) | 105 euro | 63 euro |
| Spanje | 87 euro | 52 euro |
| Zwitserland | 105 euro | 63 euro |
Bekijk hier de volledige lijst.
Welke kosten zijn inbegrepen in de dagvergoedingen
De dagvergoedingen dekken de kosten van maaltijden, kleine uitgaven (plaatselijk vervoer, dranken, versnaperingen, fooien, telefoongesprekken,..) met uitzondering van de eigenlijke reis en huisvesting.
Te lage forfaitaire onkostenvergoeding
Werkelijke kosten bewijzen is uiteraard ook mogelijk. Hiervoor dient je de bewijsstukken te verzamelen. Er wordt bijgevolg afgeweken van het forfait.