Het UBO-register houdt in dat van iedere vennootschap, (internationale) vzw’s en stichtingen de uiteindelijke begunstigde spontaan te kennen geeft via een elektronisch overheidsportaal. De wetgeving komt er via een Europese Richtlijn. Dit wil zeggen dat alle Europese lidstaten zulk register dienen te creëren. België heeft ervoor gekozen om het UBO register te koppelen aan de toepassing van Myminfin.
Een handleiding van het UBO register kan u hier downloaden. Men heeft eveneens een FAQ opgesteld om aan de meest frequente vragen een antwoord te bieden.
Deadline
U heeft tijd tot 30 september 2019 om uw uiteindelijke begunstigden voor de eerste maal te registreren. U kunt uw uiteindelijke begunstigden nu al registreren door u aan te melden bij de toepassing(externe link) op het MyMinFin-portaal.
https://eservices.minfin.fgov.be/ubo/#/
Ik weiger
Let op! U loopt omwille van het achterhouden van de informatieverplichting kan op een strafrechtelijke administratieve boete van 250 euro tot en met 50.000 euro.
Wie kan het UBO-register raadplegen?
Hoewel oorspronkelijk de gedachte was dat enkel in het geval van witwaspraktijken het UBO-register kon aanwenden, is hier inmiddels verandering in gekomen. Er zal wel telkens een administratieve kost aangerekend worden voor de raadpleging van het register. Andere lidstaten zoals Nederlands hanteren reeds een vergelijkbaar systeem voor de raadpleging van bepaalde gegevens. Hierbij denken we bijvoorbeeld aan Nederland die een bedrag vraagt voor het downloaden van een jaarrekening van een vennootschap naar Nederlands recht. Ons inzien is dit een goede zaak.
FAQ met de meest frequent gestelde vragen
Er werd een FAQ voorzien voor de meeste gestelde vragen. Hierin kan een antwoord gevonden worden op de meest courante vragen. Download de FAQ hier.
Volmacht geven aan Meesters Accountants om het UBO-register in te vullen
We ontvingen die het instituut van de accountants en belastingconsulenten een update inzake het UBO-register. Zoals verkeerdelijk aangegeven op de website van de overheid bestaat er momenteel nog geen wijze om een extern vertegenwoordiger te machtigen.
Hier lijkt weldra verandering in te komen.
Voor al onze cliënten zullen wij voorafgaandelijk informeren zodat het UBO-register telkens correct en tijdig ingevuld is! Bij vragen mag U steeds uw dossierbeheerder contacteren.