Om meteen met de deur in huis te vallen: een geregistreerd kassasysteem bestaat uit:
- Een kassa;
- Een controlemodule (de zogenaamde black box);
- Een gepersonaliseerde kaart: de VAT Signing Card (VSC) of gewoon de ‘smartcard’.
Samen vormen ze één geheel dat niet onafhankelijk kan werken.
Voor wie verplicht
Voor iedereen die maaltijden aanbiedt (restaurant- of cateringdiensten) voor verbruik ter plaatse.
Dus niet voor horecazaken die enkel afhaalklanten bedienen of voeding aan huis leveren.
Bovendien moet de omzet die ter plaatse wordt verbruikt meer dan 25.000,00 euro (exclusief btw) bedragen. Referentiejaar is het jaar 2015 of voor nieuwe vestigingen de omzetprognose uit het financieel plan.
Valt u onder de GKS-verplichting dan werkt u sinds 1 januari 2016 met de geregistreerde kassa.
Als u door de schrapping van de 10% regel nu met de nieuwe regeling voor het eerst toch onder de GKS-verplichting valt dan:
- hebt u zich ten laatste op 31 maart 2016 geregistreerd
- moet je ten laatste op 30 juni 2016 de levering van een kassasysteem en FDM in de on-line GKS-applicatie van de FOD Financiën geregistreerd hebben.
Als je niet onder de GKS verplichting valt dan kan je:
- toch opteren om met een GKS systeem te werken en genieten van een aantal voordelige maatregelen die daaraan verbonden zijn (o.m. doelgroep vermindering);
- niet werken met een GKS systeem en opteren om zoals voorheen met btw bonnetjes te werken.
BTW verantwoordingsstukken
BTW bonnetjes zijn enkel verplicht voor zover het niet gaat over lichte maaltijden die ter plaatse genuttigd worden. Broodjeszaken, pizza’s en soortgelijke vallen dus niet onder de verplichting om btw bonnetjes uit te schrijven. Van zodra het om maaltijden gaat waarbij gefrituurde aardappelen (fritten, krokketten) geserveerd worden dan valt men dus wel onder de verplichting van de btw bonnetjes.
Van zodra er met een GKS systeem gewerkt wordt, blijven de btw bonnetjes nodig voor in geval er zich een storing in het systeem zou voordoen. Dan moet er inderdaad met btw bonnetjes gewerkt worden tot het euvel is opgelost.
Controles
incentanaf mei 2016 zullen inspecties gebeuren op het niet aanwezig zijn van het GKS systeem. Indien er geen verantwoording kan gegeven worden dan riskeert men een boete van 1.500,00 euro. Bij een verdere weigering loopt de boete op. Maak er dus snel werk van!
Tussen de horecafederaties en Minister Van Overtveldt en Staatssecretaris voor de Strijd tegen de Sociale Fraude werd een charter ondertekend waarin gesteld wordt dat de inspectiediensten van de belastingen de gegevens van de witte kassa niet systematisch zullen gebruiken om controleacties uit te voeren naar het verleden.
