Steeds meer cliënten bezorgen hun documenten digitaal. Of dat nu via mail, Dropbox, Google Drive, Icloud of onze eigen query verloopt, steeds dezelfde vuistregels te volgen.
Bezorg nooit fotobestanden.
Uitzondering: voor EID-kaarten. Trek nooit foto’s van facturen. Een foto is een type van document dat niet kan ontleed worden om nuttige informatie over te nemen en kan bijgevolg ook eenvoudig gemanipuleerd worden.
En nee, een applicatie “foto naar PDF” is geen oplossing. Een eenvoudige scanner is het enigste wat je nodig hebt om succesvol aan te slag te gaan. Vaak lukt dit al vlot met de standaard multifunctional printer die je thuis hebt.
Het herkennen van documenten is de sleutel tot tijdsbesparing.
Vraag toegang tot uw boekhouding.
Volg zelf uw cijfers op de voet via Silverfin.
Alle facturen kan je zelf raadplegen in het digitale archief. Handig om snel iets op te zoeken of zelf je boekhouding te controleren. Vraag snel je gratis toegang!
Stel uw scanner is met volgende settings:
• 300 dpi
• Recto/verso
• Kleur
• PDF (dus geen tiff, img, jpeg)
• Geen compressie
Betrek uw dossierbeheerder in het verhaal! Hij of zij kan U uitstekend gidsen door het proces om tijd te besparen bij de verwerking. En is dat niet wat we allemaal wensen?
