Digitale facturatie verplicht vanaf 2026: de oplossing via uw accountant
Vanaf 2026 wordt digitale facturatie verplicht voor allebedrijven in België. Deze maatregel is een belangrijke stap in de moderniseringvan de administratieve processen en biedt tal van voordelen voor zowelbedrijven als de overheid. Hier leest u wat deze verandering inhoudt en hoe u zich kunt voorbereiden.
Wat houdt de verplichting in?
Vanaf 2026 moeten alle bedrijven in België hun facturenelektronisch versturen en ontvangen. Dit betekent dat papieren facturen nietlanger toegestaan zijn en dat bedrijven moeten overstappen op een digitaalsysteem voor hun facturatieprocessen. De verplichting geldt voor alleondernemingen, ongeacht hun omvang of sector.
Waarom digitale facturatie?
De overstap naar digitale facturatie brengt verschillendevoordelen met zich mee:
- Efficiëntie: Digitale facturen kunnen sneller wordenverwerkt dan papieren facturen, wat leidt tot een snellere betaling en beterecashflow voor bedrijven.
- Kostenbesparing: Het elimineren van papieren facturenbespaart kosten voor papier, drukwerk en verzending.
- Nauwkeurigheid: Digitale facturatie vermindert de kans opfouten die vaak voorkomen bij handmatige verwerking van facturen.
- Duurzaamheid: Minder papierverbruik draagt bij aanmilieuvriendelijkheid en duurzaamheid.
Wat moeten bedrijven doen?
Om aan de nieuwe verplichting te voldoen, moeten bedrijvenhun facturatieprocessen digitaliseren. Hier zijn enkele stappen die u kuntnemen om u voor te bereiden:
1. Kies de Juiste Software: Selecteer een betrouwbare engebruiksvriendelijke facturatiesoftware die voldoet aan de wettelijke vereistenen compatibel is met uw bestaande systemen.
2. Train Uw Medewerkers: Zorg ervoor dat uw medewerkersgetraind zijn in het gebruik van de nieuwe software en begrijpen hoe zeelektronische facturen moeten opstellen en verzenden.
3. Integreer Met Uw Boekhoudsysteem: Zorg ervoor dat uwfacturatiesoftware naadloos integreert met uw boekhoudsysteem om een efficiënten foutloos proces te garanderen.
4. Blijf Op de Hoogte van Wettelijke Vereisten: Houd dewetgeving in de gaten om ervoor te zorgen dat uw digitale facturatieprocessenaltijd voldoen aan de nieuwste regels en voorschriften.
Ondersteuning en Advies
De overgang naar digitale facturatie kan complex zijn,vooral voor bedrijven die nog voornamelijk met papieren facturen werken. Het israadzaam om professionele ondersteuning en advies in te winnen om ervoor tezorgen dat uw bedrijf volledig voorbereid is op de nieuwe verplichting.
Bij Meesters Accountants zijn we al voorbereid op dezeverandering en bieden we uitgebreide ondersteuning om uw bedrijf te helpen bij de overstap naar digitale facturatie. We werken samen met diversesoftwareproviders en kunnen u adviseren over de beste oplossingen dieaansluiten bij uw specifieke behoeften.
Neem contact met ons op voor meer informatie en om teontdekken hoe wij u kunnen helpen bij de overgang naar digitale facturatie, zodat u volledig compliant bent tegen 2026.
Nieuws voor elke ondernemer
Een BTW-eenheid biedt fiscale voordelen voor bedrijven die nauw samenwerken. Bij Meesters Accountants begeleiden we u met expertise in complexe BTW-structuren. Ontdek wat een BTW-eenheid inhoudt, de voorwaarden en hoe wij uw onderneming ondersteunen om optimaal voordeel te behalen.
Met de aankomende fiscale hervormingen in België is het verstandig om niet af te wachten, maar nú stappen te ondernemen. De toekomst van de belastingtarieven op dividenden is onzeker, en verhoogde tarieven liggen in de lijn der verwachting.
Vanaf 1 juli 2024 zijn zelfstandigen en ondernemingen in de bouw- en schoonmaaksector verplicht om hun werkende vennoten en zelfstandige helpers te registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze nieuwe wetgeving is van groot belang voor elke ondernemer in deze sector. Bij Meesters Accountants staan we klaar om jou te helpen met deze verplichte administratieve stappen.